Cho thuê xe tải - Xe tải tiện ích Phụ tùng xe tải điện ngầm ở Sacramento, CA
Xương sống của doanh nghiệp của bạn dựa vào việc sử dụng các thiết bị chuyên dụng - loại thiết bị cho phép bạn tạo ra các bề mặt khiến khách hàng của bạn phải thán phục. Nhưng đối với mỗi thiết bị bạn cần, câu hỏi đặt ra là nên thuê hay mua. Cả cho thuê và mua đều có những ưu và nhược điểm riêng, và chỉ sau khi xem xét tất cả các sự kiện, bạn mới có thể đưa ra quyết định phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Mua
Nếu bạn đang muốn mua (chúng tôi sẽ giả sử thông qua một khoản vay), bạn sẽ cần phải trả trước và có thể cầm cố các tài sản khác làm tài sản thế chấp. Hầu hết các khoản vay cũng yêu cầu hai khoản chi tiêu trong kỳ thanh toán đầu tiên: khoản trả trước và khoản thanh toán khoản vay hàng tháng đầu tiên của bạn. (Nếu bạn mua bằng tiền mặt, bạn nên đưa ra ý tưởng thông qua nhà tư vấn thuế của mình, vì họ có thể khuyên bạn rằng có những cách tốt hơn, thân thiện hơn với thuế để mua thiết bị.)
Tin tốt là các khoản vay cho phép bạn yêu cầu khấu trừ thuế cho một phần khoản thanh toán khoản vay (dưới dạng lãi suất) và khấu hao (gắn liền với lịch trình khấu hao IRS). Bạn nên nói chuyện với chuyên gia thuế của mình trước khi thực hiện bất kỳ động thái nào, vì họ sẽ biết các quy định hiện hành của Sở Thuế vụ (IRS).
Bất kỳ thiết bị nào bạn mua đều phải xuất hiện như một tài sản có khoản nợ phải trả tương ứng trên bảng cân đối kế toán của bạn. Nếu bạn chọn mua, bạn sẽ chịu trách nhiệm về nhiều thứ: toàn bộ vòng đời của thiết bị theo dõi tài sản trong toàn bộ vòng đời của nó, quản lý tất cả chi phí bảo trì, lãi suất, thuế và bảo hiểm và việc thanh lý hoặc bán thiết bị khi nó đã lỗi thời hoặc không còn sử dụng cho bạn.
Cho thuê
Bobcat Skid Steer Loader
Có thể bạn đã quen với việc mua thiết bị, nhưng cho thuê có thể là một khái niệm mới mà bạn chưa xem xét. Theo Hiệp hội Cho thuê Thiết bị (ELA), một tổ chức phi lợi nhuận đại diện cho các công ty tham gia vào ngành tài chính và cho thuê thiết bị, việc cho thuê mang lại nhiều lợi thế so với các phương thức tài trợ khác (chẳng hạn như cho vay).
Đầu tiên, IRS không coi hợp đồng thuê hoạt động là một giao dịch mua. Theo IRS, đó thực sự là một khoản chi phí chung được khấu trừ thuế, có nghĩa là bạn có thể khấu trừ các khoản thanh toán thuê từ thu nhập doanh nghiệp của mình. Hợp đồng thuê hoạt động cũng không được coi là nợ dài hạn hoặc nợ phải trả. Điều này có nghĩa là hợp đồng cho thuê không xuất hiện dưới dạng nợ trên báo cáo tài chính của bạn, điều này khiến bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với những người cho vay truyền thống, nếu và khi bạn cần một khoản vay. Và bởi vì các khoản thanh toán thuê được coi là chi phí trên bảng cân đối kế toán của bạn, thiết bị không cần phải khấu hao trong vòng 5 đến 7 năm. Điều này tương đương với việc xóa sổ ngay lập tức số đô la bạn chi tiêu.
Khi cho thuê, yêu cầu rất ít tiền xuống. Ngoài ra, bởi vì hợp đồng thuê không yêu cầu trả trước, nó tương đương với 100% tài chính (có nghĩa là bạn sẽ có nhiều tiền hơn để đầu tư vào các hoạt động tạo ra doanh thu). Hợp đồng thuê cũng mang lại sự linh hoạt khi bạn phát triển và nhu cầu của bạn thay đổi. Bạn có thể thêm hoặc nâng cấp vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn thuê thông qua hợp đồng bổ sung hoặc thuê chính (lưu ý rằng ELA khuyến nghị rằng nếu bạn dự đoán tăng trưởng, hãy thương lượng tùy chọn đó khi bạn cấu trúc chương trình thuê của mình).
Ví dụ: nếu bạn có kế hoạch liên tục mua thiết bị, hợp đồng thuê chính cho phép bạn mua nhiều mặt hàng trong một lần thuê (và tránh thực hiện hợp đồng mới với mọi mặt hàng mới) có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Các hợp đồng thuê thậm chí có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu dòng tiền hàng tháng hoặc hàng năm của bạn, chúng có thể được tùy chỉnh theo dòng tiền, ngân sách, cơ cấu giao dịch, biến động theo chu kỳ, v.v. Ví dụ: một số hợp đồng thuê cho phép bạn bỏ lỡ một hoặc nhiều hơn thanh toán mà không bị phạt.
Hợp đồng cho thuê cung cấp khả năng quản lý tài sản vì nó theo dõi việc sử dụng thiết bị trong những khoảng thời gian cụ thể tại các khoản thanh toán cố định. Tốt hơn, bên cho thuê tự chịu và quản lý rủi ro về quyền sở hữu thiết bị. Việc cho thuê cũng cung cấp dự báo tiền mặt mà bạn biết được số tiền và số lần thanh toán tiền thuê trong suốt thời gian thuê. Bằng cách này, bạn có thể dự báo chính xác các yêu cầu về tiền mặt thiết bị cho công ty của mình. Và khi hợp đồng thuê kết thúc, có một số lựa chọn cho thiết bị, bao gồm trả lại, gia hạn hợp đồng thuê hoặc mua thiết bị.
Cuối cùng, trong một ngành mà công nghệ mới nhất có thể tạo ra hoặc phá vỡ bạn, hợp đồng thuê hoạt động ngắn hạn có thể giúp bạn có được thiết bị bạn cần và giữ tiền mặt của bạn. ELA khuyến nghị cho thuê bất kỳ thiết bị nào mà bạn cho rằng sẽ mất giá nhanh chóng hoặc sẽ sớm lỗi thời.
Cách thức cho thuê
Thiết bị đánh bóng bê tông HTC-America tại Knoxville, TN
Nếu bạn quyết định cho thuê, bạn không đơn độc. Theo ELA, 8 trong số 10 công ty cho thuê một số hoặc tất cả thiết bị của họ. Có ba cách để thuê thiết bị: bạn có thể chọn và đặt hàng thiết bị, sau đó tìm nguồn tài chính thông qua người cho thuê, bạn có thể chọn thiết bị thông qua nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất cung cấp dịch vụ cho thuê hoặc bạn có thể nhận thiết bị trực tiếp thông qua người cho thuê.
Hai hình thức thuê phổ biến nhất là hoạt động và tài chính. Hợp đồng thuê vận hành hoạt động tốt nếu bạn định cập nhật hoặc thay thế thiết bị thường xuyên. Hợp đồng thuê vận hành cũng cho phép bạn sử dụng thiết bị mà không có quyền sở hữu và trả lại khi kết thúc hợp đồng thuê. Hợp đồng thuê tài chính là một thỏa thuận thanh toán đầy đủ, không thể hủy bỏ, trong đó bạn chịu trách nhiệm bảo trì, thuế và bảo hiểm. Loại hợp đồng thuê này được sử dụng tốt nhất khi bạn muốn lợi ích về thuế của quyền sở hữu hoặc mong muốn giá trị còn lại của thiết bị cao.
Người cho thuê của bạn
Hầu hết các công ty cho thuê sẽ điều chỉnh giá thuê, tiến độ thanh toán, các tùy chọn kết thúc hợp đồng thuê và các thành phần khác phù hợp với nhu cầu của bạn.
cây thông giáng sinh lộn ngược
Ví dụ, Granite Leasing ( www.graniteleasing.com ) cung cấp Hợp đồng thuê vốn (còn được gọi là cho thuê $ 1) bắt đầu với các khoản thanh toán hàng tháng đầu tiên hoặc đầu tiên và cuối cùng. Sau khi hợp đồng thuê hết thời hạn mong muốn, vào cuối thời hạn, bạn sẽ mua thiết bị với giá 1 đô la (bạn phải khấu hao khoản này giống như cách bạn vay ngân hàng). Hợp đồng thuê hoạt động của Granite bắt đầu với các khoản thanh toán hàng tháng đầu tiên hoặc đầu tiên và cuối cùng, nhưng sau khi hết thời hạn mong muốn, vào cuối thời hạn, bạn có tùy chọn mua thiết bị với số tiền còn lại (thường là 10, 15 hoặc 20% giá gốc), hoặc bạn có thể chuyển thiết bị trở lại. Trong trường hợp này, bạn có thể xóa các khoản thanh toán dưới dạng thanh toán tiền thuê.
Tại Tập đoàn tài chính Accord ( www.accordlease.com ), họ cung cấp tài chính 100% và khả năng bao gồm 'chi phí mềm' như cài đặt và đào tạo trong khoản thanh toán hàng tháng của bạn. Theo trang web của họ, họ yêu cầu một đơn đăng ký một trang cho việc mua lại thiết bị lên đến 75.000 đô la (đối với các tổ chức kinh doanh dưới hai năm, thông tin bổ sung có thể được yêu cầu). Accord cung cấp bảo hiểm cho thuê trên toàn quốc (bao gồm cả Canada) các tùy chọn thanh toán linh hoạt bao gồm các gói trả chậm, theo mùa và bỏ qua các điều khoản thuê từ một đến bảy năm cho cả thiết bị mới và đã qua sử dụng và các tùy chọn kết thúc hợp đồng thuê khác nhau.
Công ty cho thuê lợi thế ( www.preageleasing.com ) cung cấp một cam kết cho thuê miễn phí, từ $ 15.000 đến $ 50.000, cho thuê hầu hết các loại thiết bị trong vòng sáu tháng kể từ khi nộp đơn. Họ cũng có một máy tính giúp bạn tìm ra những khoản thanh toán của bạn. Chỉ cần nhập chi phí của thiết bị bạn muốn thuê và máy tính sẽ cung cấp cho bạn các khoản thanh toán hàng tháng cho các kỳ hạn 24, 36, 48 và 60 tháng (khoản thanh toán thực tế của bạn có thể thấp hơn hoặc cao hơn tùy thuộc vào xếp hạng phê duyệt và tùy chọn tài trợ của bạn).
Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp với các lựa chọn, ELA có một thư mục tại www.chooseleasing.org điều đó sẽ giúp bạn chọn người cho thuê phù hợp với bạn. Chooseleasing.org có đầy đủ thông tin về các phương thức cho thuê và tài trợ chiến lược, cũng như một danh sách toàn diện về các công ty cho thuê. Chỉ cần đảm bảo chọn người cho thuê mà bạn cảm thấy thoải mái nhất, vì bạn có thể sẽ làm việc với họ trong nhiều năm tới.
Câu hỏi về người cho thuê
ELA khuyên bạn nên xem xét các câu hỏi sau đây trước khi bạn ký vào dòng chấm:
- Người đại diện cho thuê có hiểu doanh nghiệp của bạn không và giao dịch này giúp bạn kinh doanh như thế nào?
- Tổng thanh toán tiền thuê là bao nhiêu và có bất kỳ chi phí nào khác mà bạn có thể phải chịu trước khi hợp đồng thuê kết thúc không?
- Điều gì xảy ra nếu bạn muốn thay đổi hợp đồng thuê này hoặc kết thúc hợp đồng sớm?
- Bạn chịu trách nhiệm như thế nào nếu thiết bị bị hư hỏng hoặc phá hủy?
- Bạn có nghĩa vụ gì đối với thiết bị (chẳng hạn như bảo hiểm, thuế và bảo trì) trong thời gian thuê?
- Bạn có thể nâng cấp thiết bị hoặc thêm thiết bị theo hợp đồng thuê này không?
- Lựa chọn của bạn khi kết thúc hợp đồng là gì?
- Bạn phải tuân theo những thủ tục nào nếu chọn trả lại thiết bị?
- Có bất kỳ chi phí bổ sung nào khi kết thúc hợp đồng thuê không?
Rõ ràng, cho dù bạn chọn thuê hay mua, có rất nhiều điều để xem xét. Nhưng bằng cách sử dụng các tài nguyên có sẵn cho bạn, bạn có thể yên tâm rằng bạn sẽ có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho mình - và tài khoản ngân hàng của bạn.
Tìm nhà cung cấp sản phẩm bê tông tại địa phương
